ЭТК представляет собой данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются из ежемесячных отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная версия. Одним из ключевых преимуществ электронной трудовой книжки можно назвать постоянный доступ к сведениям, что избавляет от необходимости обращаться к работодателю за информацией и ожидать запрошенные данные.

Сведения из ЭТК можно получить в личном кабинете на портале «Госуслуг». Также есть возможность сформировать и распечатать выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью на гостевом компьютере в клиентских службах отделения СФР по Архангельской области и НАО или обратиться за ней в МФЦ. Такие документы могут быть представлены в любые организации.

Переход на ЭТК носит добровольный характер и осуществляется с согласия человека. Если первоначально работник выразил желание вести бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронный формат. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.